Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen www.nijdra.eu

Auf dieser Seite finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von www.nijdra.eu, so wie sie von der Nijdra Group zur Verfügung gestellt wurden. In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen geben wir an, unter welchen Voraussetzungen wir Ihnen die Informationen auf unserer Website anbieten.

Geistiges Eigentum

Die Nutzung der Informationen auf dieser Website ist kostenlos, solange Sie diese Informationen nicht kopieren, verbreiten oder auf eine andere Weise verwenden oder missbrauchen. Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung der Nijdra Group ist es nicht zulässig, Text(e), Bilder oder andere Materialien auf dieser Website wiederzuverwenden. Das geistige Eigentum liegt bei Nijdra Group.

Die Nijdra Group strebt danach, eine möglichst aktuelle Website zu bieten. Sollten trotz dieser Anstrengungen die Informationen oder die Inhalte auf dieser Seite unvollständig oder fehlerhaft sein, können wir dafür keine Verantwortung übernehmen.

Die Informationen auf dieser Website werden ohne jegliche Garantie oder Anspruch auf Richtigkeit zur Verfügung gestellt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Informationen ohne vorherige Ankündigung zu ändern, zu löschen oder neu anzuordnen. Die Nijdra Group übernimmt keinerlei Haftung für Informationen auf Websites, auf die wir mittels Hyperlinks verweisen.

Datenschutz

Nijdra Group B.V., niedergelassen am Bamestraweg 31 in Middenbeemster, Niederlande, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Kontaktdaten
Nijdra Group B.V.
Bamestraweg 31
1462 VM Middenbeemster
Niederlande

Tel: +31(0) 299 689 900
E-Mail: info@nijdra.nl

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Nijdra Group B.V verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen bzw. weil Sie uns diese selbst mitteilen.

Untenstehend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

Kunden- und Lieferantenverwaltung

Vor- und Nachname Kontaktperson
Geschlecht der Kontaktperson
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Personal- und Lohnverwaltung

Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
IBAN und BIC-Code
(niederländische) Bürgerservicenummer
Anschrift Kontaktperson im Notfall

Über das Kontakt- und Bewerbungsformular werden die folgenden Daten erhoben:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Besondere bzw. sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website bzw. Dienstleistungen beabsichtigen nicht, Daten über Websitebesucher zu erheben, die jünger als 16 Jahre sind. Es sei denn, es liegt eine Einwilligungsserklärung der Eltern oder Erziehungsberechtigten vor. Wir können allerdings nicht kontrollieren, ob ein Besucher älter als 16 ist. Wir empfehlen Eltern daher, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beobachten, um zu verhindern, dass ohne elterliche Einwilligung Daten über die Kinder erhoben werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne Einwilligung personenbezogenene Daten eines Minderjährigen erhoben haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf über info@nijdra.nl, dann löschen wir diese Informationen.

Erhebung und Verwendung von personenbezogene Daten von Bewerbern, Leiharbeitern/Payroll-Mitarbeitern, Praktikanten und Arbeitnehmern

Gerne machen wir Sie darauf aufmerksam, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil dies für den Ablauf des Bewerbungsverfahrens oder um einen (eventuellen) Arbeitsvertrag/Praktikumsvertrag/Leiharbeitsvertrag zu schließen und zu erfüllen, notwendig ist. Außerdem sind bestimmte personenbezogene Daten für das Einhalten und Erfüllen von Bestimmungen aus dem für uns geltenden Tarifvertrag nötig. Zudem erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen zu genügen. Diese gesetzlichen Verpflichtungen beziehen sich beispielsweise auf die Festsetzung und Zahlung von Steuern und Abgaben für Arbeitnehmer.

In Anbetracht dieser Notwendigkeit sind Sie verpflichtet, uns die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir kein Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchführen, einen (eventuellen) Arbeitsvertrag/Praktikumsvertrag/Leiharbeitsvertrag mit Ihnen schließen und erfüllen oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen genügen.

Sind Sie (Payroll-)Arbeitnehmer(in) oder Praktikant(in), dann verwenden wir Ihre Daten für das Aufsetzen, Erfüllen und Kündigen eines Arbeits- oder Praktikumsvertrags oder des Arbeitsverhältnisses. Darunter verstehen wir unter anderem:

Die Bearbeitung durch die Personalabteilung+
Die Festsetzung und Auszahlung von Gehalt, Spesen und anderen Geldbeträgen; und
Die Festsetzung und Zahlung eventueller Steuern, Abgaben und anderer steuerlicher Verpflichtungen in Bezug auf Sie als Arbeitnehmer(in) oder Praktikant(in).

Sind Sie Bewerber(in), dann verwenden wir Ihre Daten, um mit Ihnen über den Verlauf des Bewerbungsverfahrens kommunizieren zu können, zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine vakante Funktion und zur eventuellen Verarbeitung Ihrer Unkosten.

Sind Sie eine Leiharbeitskraft, dann werden wir die Daten, die wir von der Leiharbeitsfirma erhalten, zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine vakante Funktion verwenden bzw. zum Aufsetzen eines Leiharbeitsvertrags.

Zu welchem Zweck und auf Basis welches Prinzips wir personenbezogene Daten verarbeiten

Nijdra Group B.V verarbeitet Ihre persönlichen Daten zu den folgenden Zwecken:

Die Abwicklung Ihrer Zahlung
Versenden unseres Newsletters bzw. Werbeprospekts
Um Sie gegebenenfalls telefonisch oder per E-Mail erreichen zu können, so dass wir unsere Dienstleistung erbringen können
Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte zu informieren
Um Waren und Dienstleistungen an Sie zu liefern

Nijdra Group B.V verarbeitet auch personenbezogenen Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wie z.B. Daten, die wir für unsere Steuererklärung benötigen.

Direktmarketing

Wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie künftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen dafür eventuell ein Angebot zu machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbemailing schicken, haben Sie die Möglichkeit uns mitzuteilen, dass Sie dieses nicht mehr erhalten wollen. Siehe hierfür den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.

Automatisierte Entscheidungen

Nijdra Group B.V entscheidet nicht auf Basis von automatisierten Verarbeitungen über Angelegenheiten, die (beträchtliche) Folgen für Personen haben können. Es geht hier um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (z.B. ein Mitarbeiter der Nijdra Group B.V.) einbezogen ist. Nijdra Group B.V verwendet die folgenden Computerprogramme oder -systeme:

Microsoft Office inklusive Microsoft Outlook, Microsoft Exchange und Microsoft Access und die zugehörgen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
ISAH
Vantage
Protime

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verwendung von oben genannten Computerprogrammen und -systemen, weil ihre Verwendung für unsere Betriebsführung notwendig ist.

Wie lange wir personenbezogenen Daten speichern

Nijdra Group B.V speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den Ihre Daten erhoben wurden. Wir verwenden die folgenden Aufbewahrungsfristen für die folgenden (Kategorien von) personenbezogenen Daten:

Bewerbungsdaten werden bis vier Wochen nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, es sei denn, der Bewerber/die Bewerberin gibt an, dass die Daten länger aufbewahrt werden dürfen, dann werden Daten bis maximal ein Jahr nach Ende des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Diese Daten werden für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt.

Personalien werden bis maximal zwei Jahre nach der Kündigung des Vertrags aufbewahrt, um den Vertrag zu erfüllen und den gesetzlichen Verpflichtungen zu dem Vertrag zu genügen.

Daten, die wir über das Kontaktformular erheben, werden maximal vier Wochen aufbewahrt, es sei denn, es gibt einen Grund, die Daten länger aufzubewahren.

Steuerliche Daten werden maximal 7 Jahre aufbewahrt, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen zu genügen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Nijdra Group B.V verkauft Ihre Daten nicht an Dritte. Wohl ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergeben. Diese anderen Parteien können Staatsorgane sein, jedoch auch Parteien, die in unserem Auftrag Arbeiten verrichten, oder Parteien, denen wir im Zusammenhang mit der Erfüllung des (Arbeits)Vertrags Daten zur Verfügung zu stellen verpflichtet sind. Es geht um die folgenden Parteien:

Das Finanzamt;
Die Arbeitsagentur;
Unser Gesundheitsdienst/Betriebsarzt;
Das Inspektorat für soziale Angelegenheiten und Beschäftigung;
Die Pensionskasse;
Die Fehlzeitenversicherung;
Unsere Lohn- und Gehaltsverwaltung.

Manchmal ist die Zurverfügungstellung Ihrer Daten an Dritte notwendig, um den Vorschriften zu genügen, wie es der Fall ist bei Weitergabe an das Finanzamt, die Arbeitsagentur, den Gesundheitsdienst/Betriebsarzt, die Pensionsklasse und das Inspektorat für soziale Angelegenheiten und Beschäftigung.

In anderen Fällen ist die Weitergabe notwendig, um den (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen erfüllen zu können. Bei der Übermittlung Ihrer Daten an unsere Fehlzeitenversicherung haben wir ein berechtigtes Interesse, nämlich dass wir dadurch Versicherungsleistungen in Anspruch nehmen können.

Außerdem gibt es Parteien, die in unserem Auftrag Arbeiten verrichten. An dieser Weitergabe Ihrer Daten haben wir ein berechtigtes Interesse. Diese Arbeiten werden unter anderem aufgrund des Wissens und der Erfahrung unseres Lohn- und Gehaltsverwalters ausgelagert. Um den (Arbeits-)Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, braucht der Lohn- und Gehaltsverwalter Ihre personenbezogenen Daten.

Mit Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Verarbeitungsvertrag, um das gleiche Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau für Ihre Daten gewährleisten zu können. Nijdra Group B.V bleibt für diese Datenverarbeitung verantwortlich.

Ihre persönlichen Daten werden auch an unsere Tochter- und Schwestergesellschaften weitergegeben, um unsere Aktivitäten durchführen und einen optimalen Service gewährleisten zu können.

Cookies oder vergleichbare Techniken, die wir verwenden

Nijdra Group B.V verwendet nur technische und funktionale Cookies. Und analytische Cookies, die Ihren Datenschutz nicht berühren. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihren Komfort notwendig. Sie sorgen dafür, dass die Website richtig funktioniert und speichern zum Beispiel Ihre Vorzugseinstellungen. Außerdem können wir damit unsere Website optimieren. Sie können sich für die Cookies abmelden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Daneben können Sie auch alle Informationen, die gespeichert wurden, über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Daten einsehen, anpassen oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Nijdra Group B.V zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie einen Antrag stellen können, um die persönlichen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei haben, an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation zu senden.

Sie können einen Antrag auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Übermittlung Ihrer persönlichen Daten oder auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an info@nijdra.nl schicken.

Um sicher zu gehen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, uns eine Kopie Ihres Ausweises mit dem Antrag zuzusenden. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (machine readable zone, den Streifen mit Nummern unten auf dem Pass) und Passnummer. Dies zum Schutz Ihrer Daten. Wir reagieren so schnell wie möglich, aber auf alle Fälle innerhalb von vier Wochen, auf Ihren Antrag.

Nijdra Group B.V möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde an die nationale Aufsichtsbehörde zu richten, die Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoongegevens). Das ist über den folgenden Link möglich: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Nijdra Group B.V nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift passende Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugtem Zugang, unerwünschter Veröffentlichung und unerlaubter Änderung vorzubeugen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut geschützt werden oder dass es Anzeichen von Missbrauch gibt, nehmen Sie dann Kontakt auf über info@nijdra.nl

Änderungen

Sollten diese Bedingungen verändert werden, dann finden Sie die neueste Version des Haftungsausschlusses von www.nijdra.eu auf dieser Seite.